会議室の定期利用

会議の成果は、広さだけでなく、適切な環境を適切な時間に整えることから生まれます。

Meeting Baseは、東京ミーティング企画株式会社が運営する会議室です。会議、相談、プレゼンなど多目的に利用できる会議室です。利用目的や時間帯に合わせて、進行しやすい空間づくりを心がけています。

会議室内の机と椅子が整った落ち着いた空間
机や椅子は定期的に点検しています。清潔な環境を保つことで、安心してご利用いただけます。

利用形態

利用時期

01020304050607080 40席 席

40席毎週7日

会議、相談、プレゼンなど多目的に利用できる会議室です。落ち着いた空間で、人数や用途に合わせて快適にご利用いただけます。

私たちが提供する内容、向いている利用者、そして選ばれる理由

私たちが提供する内容

会議、打ち合わせ、商談、説明会、プレゼンなどに使える会議室をご用意しています。利用時間やレイアウトは用途に合わせてご相談いただけます。静かで整った空間を、必要な時間だけ、丁寧にご利用いただけます。

向いている利用者

少人数の会議から来客対応まで、落ち着いた場所で話したい方に向いています。外出が多い方でも、準備の手間を抑えて使いたい場合に便利です。定期利用やグループ利用でも、整った環境を求める方におすすめです。

選ばれる理由

用途に合わせた使い方をご案内し、事前に確認できる内容はわかりやすくお伝えします。利用条件は明確で、必要な情報をこのページで確認できます。会議室の使い方や設備についても、安心して選べるよう丁寧に案内しています。

会議室の概要

どの会議室が目的に合うかは、使い方で変わります。会議、相談、プレゼンなど多目的に利用できる会議室です。初回のご相談で用途を確認し、条件に合わせてご案内します。

整えられた会議室と明るい室内

会議用

少人数から中規模まで使いやすい、落ち着いた空間です。打ち合わせや説明会、来客対応など、ビジネスに最適な会議室として幅広くご利用いただけます。

利用目安
2時間から、以後30分単位
料金
平日3枠、用途に応じてご案内
よくあるご相談
会議室の予約が埋まりやすい時間帯や、人数に合う広さの確認がよくあります。準備時間を含めて余裕を持つと安心です。
清潔感のあるテーブルと並んだ椅子

来客向け

清潔感のある内装で、商談や面談にも使いやすい空間です。必要な設備を整え、集中しやすい環境を意識しています。

利用目安
2時間、以後30分ごと
料金
基本料金に加え、必要に応じて設備利用料
よくあるご相談
長時間の利用では、室内の空気や導線が気になりやすくなります。定期的な確認で、使いやすさを保ちます。
スタッフが会議室の机を整えている様子

少人数向け

静かに話しやすい配置で、落ち着いた打ち合わせに向いています。周囲の音が気になる場合も、利用方法を工夫しやすい会議室です。

利用目安
3時間、以後60分ごと
料金
平日2枠、会議内容に合わせて調整
よくあるご相談
会議室では多少の生活感は自然です。きれいに保つように整えますが、使うたびに完全無欠になるとはお約束できません。
会議室で打ち合わせをする二人の利用者

新規導入

新しく整えた会議室でも、最初の使い方で印象が決まります。会議、相談、プレゼンなど多目的に使いやすく設計しています。

利用目安
初回は8人利用から6人利用へ、以後は50分単位
料金
導入時に基本備品を用意し、その後は通常の会議利用に合わせて運用します
よくあるご相談
最初の数回は使い方を丁寧に整えることが大切です。準備不足だと席の配置や進行が乱れやすくなります。

3つの料金プラン、3月から10月

月額料金は30㎡までの会議室を対象に、準備、備品、清掃を含みます。追加で10㎡ごとに月額¥8,000が加算されます。冬季の追加料金はありません。自動更新ではありません。

基本

¥89,000月額、3月から10月

  • 2週間ごとの定期清掃とレイアウト調整
  • 壁際や通路まわりの整え
  • 不要な資料は回収し、必要に応じて片付けます
  • 交通費込み

よく選ばれています

運営

¥149,000月額、3月から10月

  • ¥18,000
  • ¥3,000
  • ¥12,000
  • ¥9,000
  • ¥4,000

¥48,000

¥219,000月額、3月から10月

  • ¥55,000
  • ¥15,000
  • ¥8,000
  • ¥6,000
  • ¥10,000

料金例: 会議室180㎡のパッケージ例:月額¥149,000、8か月で¥1,192,000。含まれるのは32回の利用、1回の清掃、3回の備品補充です。会議や相談、プレゼンを安心して進めやすい環境を整えます。

年間の利用予定:いつ何が行われるか

この予定は、会議用のパッケージをご利用の場合に当てはまります。右側はお客様側で対応いただく細かな点です。毎日は常駐していないため、当社でお引き受けできない内容を分けて記載しています。

3月

私たち: 会議の前に机を整え、資料をそろえ、必要に応じて簡単な点検も行います。会議、相談、プレゼンなど多目的に利用できる会議室です。

ご利用の方: 利用後の片付け、備品の確認、必要な場合は机上の清掃までまとめて対応します。

4月

私たち: 床が乾いてから整え、空いた席まわりを補修します。必要な箇所は予約の合間に手早く整えます。

ご利用の方: 補修した箇所は軽く湿り気を保ちます。毎日少しずつ確認すると整いやすくなります。

5月

私たち: 定期利用が増える時期です。席の配置を夏向けに見直し、使いやすさを保ちます。

ご利用の方: 紙の不足や机上の乱れは、早めに気づいて整えると進行がスムーズです。

6月

私たち: 夏向けの備えをします。暑い日は空調を調整し、必要に応じて席の間隔も見直します。

ご利用の方: 朝に換気と軽い清掃を行い、必要な時間だけ水分補給の休憩を入れると快適です。

7月

私たち: 利用状況に合わせて整えます。暑い日は休憩をはさみ、長時間の集中を支えます。

ご利用の方: お子さま連れの利用がある場合は、備品の位置をこまめに見直してください。

8月

私たち: 定期利用に戻ったら再調整します。机の端や通路を整えて、動きやすくします。

ご利用の方: 会議後に見かける小さな変化は、ほとんど心配いりません。気になる場合はその場で片付けます。

9月

私たち: 秋の整えに向けて、必要に応じて追肥や補植、強い詰まりがある場合のみ軽いエアレーションを行います。

ご利用の方: 落ち葉はため込まず、こまめに取り除いてください。葉の下では芝が弱りやすくなります。

10月

私たち: 冬に向けて少し高めに刈り、落ち葉を回収し、土壌検査の結果に応じて石灰を施します。

ご利用の方: 機器は清掃し、刃を外して、オイルを交換します。春までは保管してください。

芝の不調:原因と対策

多くの芝の不調は、日照不足、養分不足、水のやり過ぎ、刈り込みすぎのいずれかが原因です。この一覧は季節ごとの記録をもとにしており、ご自身で管理する場合にもそのまま参考にできます。

症状原因対策
コケ日陰、過湿、酸性土壌、刈り込みすぎやや高めに刈り、土壌検査後に石灰を施し、4月にエアレーションを行い、必要なら鉄分を補う
クローバー窒素不足施肥すると、芝に勢いが戻ればクローバーは1シーズンで目立ちにくくなります
茶色い斑点会議室の汚れの主な原因は、飲み物のこぼれ、利用頻度、乾燥です。こまめな清掃と適切な空調で、室内の状態を保ちやすくなります。定期的に清掃し、汚れた箇所は早めに拭き取ってください。備品は正しい方法で使うと、会議室をより快適に保てます。
レイアウトや案内表示が見づらくなる場合は、内容や配置を見直します。下地に古い資材や配線の残りがあると、内装の不具合につながることがあります。必要に応じて点検し、整えてください。小さな問題でも放置せず、軽い清掃と換気を行ってください。すぐに大きな問題になるとは限りませんが、早めの対応が大切です。
一部の案内が空白に見えるときは、表示と読み込みを確認します。利用の集中、静かな環境不足、設備の劣化などが原因です。レイアウトを調整し、必要に応じて補修すると改善しやすくなります。まず状況を確認し、必要な補修を行ってから、用途に合う備品を追加してください。数日ほど利用を控えると、整えやすくなります。
追加案内が必要な場合は、関連情報を整理してわかりやすくします。席や設備の間にすき間がある状態です。利用頻度に合わせて配置を整えると、全体の見え方がよくなります。不要なものを取り除き、その後は清掃と換気を続けてください。専門的な薬剤に頼らず、運用の見直しでも整えやすくなります。
表示が重たく感じる場合は、不要な要素を減らして見やすさを整えます。紙片や使用後のごみがたまりやすい状態です。こまめに片づけることで、会議室の印象を整えやすくなります。4月ごろに一度見直し、その後は年1回を目安に点検してください。必要に応じて、利用頻度に合わせた清掃を行うと安心です。
混雑や予約の重なりで不便が出るときは、空き状況を確認して調整します。土台や床下が固くなっている状態です。定期点検とメンテナンスで、負担を分散しやすくなります。空気の通りやすさを確認し、必要に応じて砂や整備を加えてください。重い床材の場所では、年1回の点検が役立ちます。
手袋をした手が椅子の位置を調整している
座席や机の高さを適切に調整してください。低すぎる設定は見た目が整っても、長時間の利用には向かないことがあります。
ホワイトボードの横で資料を確認する様子
端だけを整えます。面まで刈ると表面が乱れ、次の季節まで跡が残ることがあります。

よくあるご質問

なぜ単発ではなく定期契約なのですか?

芝生は手入れの間隔が大切だからです。月に一度だけの手入れでは、次回に刈りすぎてしまい、回復に時間がかかることがあります。定期契約なら計画的に対応でき、季節に合わせて高さも調整しやすく、問題が大きくなる前に気づきやすくなります。単発のご依頼も承ります。

冬はどうなりますか?

冬期は対応しません。各プランは3月から10月までで、冬のご請求はなく、訪問もありません。2月に継続のご希望を確認しますが、自動更新はありません。

芝刈りロボットがあります。まだ必要ですか?

芝刈り自体は不要かもしれませんが、端の仕上げ、縁の整え、施肥、目土、落ち葉の片付けには役立ちます。そうした内容だけの「芝刈りなしの管理」プランを月額¥8,000でご用意しています。必要な方はお気軽にお問い合わせください。

大きな庭だといくらですか?

各プランは芝面積300㎡までが対象です。以降は100㎡ごとに月額¥6,000が加算されます。たとえば600㎡の庭で管理プランをご利用の場合は、¥29,000に3区分分の¥6,000を加えて、月額¥47,000です。1,000㎡を超える場合は別途お見積もりします。

除草剤は使いますか?

いいえ。刈り高さの調整、施肥、目土、エアレーションで整えます。密に育った芝は雑草が入りにくく、薬剤は症状を抑えるだけで原因は残ります。木陰のコケは残る場合があり、その点は事前にお伝えします。

私が不在でも対応できますか?

はい、それが通常です。お庭に入れることと、作業用の芝面が確保されていれば問題ありません。時間は巡回順で決まり、曜日は事前に調整します。時間指定の連絡はなく、仕上がりでご確認いただけます。

会議室に置かれた移動式の案内ボード
芝刈りロボットとMeeting Baseは相性がよく、ロボットが芝を整え、私たちが端の仕上げ、施肥、エアレーション、目土を担当します。