プライバシーポリシー

東京ミーティング企画株式会社（以下「当社」といいます。）は、会議室運営等の事業活動において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社が運営するウェブサイト dryntux.pro および当社サービスにおける個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

• 事業者名：東京ミーティング企画株式会社
• 所在地：東京都中央区銀座5-17-9
• 電話番号：+81 3 6226 8475
• メールアドレス：[email protected]
• ウェブサイト：dryntux.pro
• 事業内容：会議室運営、会議室予約関連サービス、付随する各種サービス

2. 個人情報の収集および取扱い

当社は、以下の情報を適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の範囲内で取り扱います。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス
• 会議室予約情報（予約日時、利用人数、利用目的、オプション申込内容等）
• 請求・支払情報（請求先情報、領収書宛名、決済関連情報の一部）
• 当社ウェブサイトの利用情報（アクセス日時、閲覧ページ、IPアドレス、端末情報、Cookie等）
• お問い合わせ内容、アンケート回答、苦情・相談内容
• 防犯目的で取得される映像・音声等の記録（施設に設置する場合）

当社は、直接ご提供いただく情報のほか、予約システム、決済代行事業者、アクセス解析ツール、業務提携先等を通じて情報を取得する場合があります。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 会議室の予約受付、確認、変更、キャンセル対応のため
• 会議室および付随サービスの提供、運営、管理のため
• 本人確認、利用資格確認、不正利用防止のため
• 料金の請求、決済、返金、領収書発行のため
• 利用に関する連絡、案内、サポート対応のため
• 施設内の安全管理、防犯、事故・トラブル対応のため
• お問い合わせ、資料請求、見積依頼への対応のため
• サービス改善、品質向上、統計分析、利用状況把握のため
• 新サービス、キャンペーン、重要なお知らせの案内のため
• 法令上の義務の履行、紛争対応、権利行使および防御のため

4. 個人情報の取扱いの法的根拠

当社は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、以下の正当な根拠により個人情報を取り扱います。

• ご本人の同意がある場合
• 契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
• 当社の正当な利益を達成するために必要であり、かつご本人の権利利益を不当に侵害しない場合

5. 個人データの第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合であって、同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当社は、業務遂行のために以下の委託先等へ個人データの取扱いを委託する場合があります。その際、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。

• 予約管理システム提供事業者
• 決済代行事業者
• メール配信・顧客管理システム提供事業者
• サーバー、クラウド、IT保守事業者
• 清掃、警備、施設管理等の業務委託先
• 会計、法務、税務等の専門家

6. 外国にある第三者へのデータ移転

当社は、クラウドサービス、メール配信、アクセス解析、決済関連サービス等の利用に伴い、外国にある第三者に個人データを移転する場合があります。その場合、当社は、個人情報保護法に従い、必要な情報提供、同意取得、または適切な安全管理措置を講じます。

移転先の国・地域、当該第三者の個人情報保護制度、ならびに当社が講じる措置については、必要に応じてお問い合わせ窓口までご請求ください。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、法令上の保存義務、契約上の必要性、紛争対応その他正当な必要性がある場合を除き、不要となった個人情報は遅滞なく消去または匿名化します。

• 予約・取引関連情報：契約履行および会計・税務上必要な期間
• お問い合わせ記録：対応完了後、合理的に必要な期間
• アクセスログ等：不正防止、システム保守のために必要な期間
• 法令で保存が義務付けられる情報：当該法令に定める期間

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 開示の請求
• 訂正、追加または削除の請求
• 利用停止または消去の請求
• 第三者提供の停止の請求
• データポータビリティに相当する情報提供の求め（当社が適用法令上対応可能な範囲）
• 利用目的の通知の請求

これらの請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。ただし、法令上応じられない場合や、業務運営上支障がある場合は、対応を制限することがあります。

9. 同意の撤回

ご本人は、同意に基づいて行われる個人情報の取扱いについて、いつでも同意を撤回できます。撤回をご希望の場合は、当社までご連絡ください。ただし、撤回前に適法に行われた取扱いの有効性には影響しません。また、同意の撤回により、当社サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情・相談および申立てについて

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、または開示等の請求に対する当社の対応にご不満がある場合は、まず当社のお問い合わせ窓口までご連絡ください。必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談・申立てもご検討いただけます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 取扱担当者の限定およびアクセス権限管理
• 従業者への教育・監督
• 委託先の選定および監督
• 通信の暗号化、認証強化等の技術的措置
• 入退室管理、施錠管理等の物理的措置
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

当社は、継続的に安全管理措置の見直しと改善に努めます。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。

• 事業者名：東京ミーティング企画株式会社
• 所在地：東京都中央区銀座5-17-9
• 電話番号：+81 3 6226 8475
• メールアドレス：[email protected]
• ウェブサイト：dryntux.pro

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用改善等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。

制定日：2026年9月30日